行政机关公文写作技巧

行政机关公文写作技巧

行政机关公文写作技巧是怎么样的?怎样提高机关公文办理水平呢?看看下面吧。

常用行政公文的写作技巧【1】

请示

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。

必须事前行文，一事一文。

上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。

如：《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。

可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。

只写一个，如需同时送其它机关， 应用抄报(在文末左下角写明)形式。

【正文】1.请求缘由。

一写情况依据(往往用“目前”开头)，二写目的说明(用“为...”开头)。

2.请求事项。

分层分项写清具体要求，并说透理由， 提出充足的事实和理论根据。

同时，依据实际情况， 提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。

3.结尾。

只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。

【附件】可有可无。

是随同请求的有关材料、图表或其它文件。

在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。

【印章、发文时间】

报告

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。

一般事后、事中行文。

不要求上级批复，行文较长。

报告和总结、调查报告的写法大同小异。

常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。

【标题】一般是：“事由+报告”。

【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多，正文内容有差异。

为学习方便， 把报告大致分为二种：

一是综合性报告正文，或称总结性报告。

政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

1.情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况。

这种开头称为概述式。

此外还有结论式(议论判断)、 说明式(用“为了…”)等。

百字上下。

2.成绩做法：这是主体。

可以简要叙述一下工作过程。

成绩常常通过数字、比较、事实来表现。

安排形式有条陈式、 小标题式、阶段式和贯通式。

3.经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型事例以及理论分析。

常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。

往往写成今后的工作计划。

常常占三分之一篇幅。

各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

二是专题性报告正文。

着重汇报某项工作或某个问题， 特点是专项、特殊，一事一报。

1.概述情况。

讲清工作开展情况，或问题发生的原委， 事项的起因和经过。

2.说明理由、做法和反映。

或取得的成绩和经验， 或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

3.提出意见。

写基本看法，解决问题的建议和办法。

报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。

如有附件， 与请求相同写法。

最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。

通知

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。

它是最常用的行政公文。

根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。

但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。

【主送机关】直接上级。

【正文】

发布性通知和批转性通知的正文：“主体(发布或转发的文件)+批语”。

如：“现将《***办法》发给你们，请认真贯彻执行。”

事项性通知：原由+事项+结语(特此通知)

会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报到时间、地点和要求、需带材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可无

【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

【发文时间】用汉字小写数字

党政机关公文写作“秘诀”【2】

(一)“看病开方，对症下药”

公文写作首先要讲针对性，就是有的放矢，对症下药。

你写的公文出发点是什么，想解决什么问题，要达到什么效果?这些在动笔前必须搞清楚。

因为我们不是为写而写，是为解决问题行文。

你起草文件时，如果指向不明，像隔山打炮，隔靴挠痒，就很难解决实际问题。

有些公文所以空话连篇，“无错，也无用”，根本原因就是缺乏针对性，没有做到对症下药。

(二)“给人一碗水，自己要有一桶水”

俗话说：“巧媳妇难做无米之炊。

”要提高公文写作水平，必须占有大量材料。

如果自身没有丰富的知识积累、素材积累和对实际情况的了解，要想写出高水平的公文是不可能的。

所以，应把调查研究作为行文前最重要的准备工作，通过召开座谈会、个别访问、问卷调查、听取汇报等各种形式，扎扎实实做好材料收集工作。

材料占有的多了，感性认识丰富了，构思时才能呼之欲出，写起来就能文顺笔从。

(三)“七分构思、三分写作”

所谓“构思”，就是给公文搭“架子”。

一篇公文的主题思想是什么，分几个问题去写， 观点与材料如何搭配，上下如何衔接，左右怎样关照，首尾如何呼应等等，都是“构思”要解决的.问题。

就像盖楼—样，只有搭好“框架”，把“四梁八柱”立起来，写出来的文章才能“骨”挺“肉”紧，使材料和主题融为一体。

因而，要按照“七分构思、三分写作”的要求，把主要精力下在“构思”上，这是写好公文的关键。

(四)“热写冷改，由粗到精”

“写”和“改”是文稿形成中两个不同的阶段，它们虽有不可分割的联系，但不能相互代替。

写的时候，要“趁热打铁”，一气呵成，而不要拘泥文字，写写改改，这样很容易打乱写作思路。

改的时候，则应采取“冷处理”的方法，平心静气，逐段逐句，仔细推敲，才能使文稿由“粗”变“精”，达到“多一个字累赘，少—个字不行”的精确程度。

(五)“严格规则，照章办理”

科学规范的公文还必须按照文种界定和行文规则的要求，做好文稿审核、印发、传递、登记、落实、归档等各个环节的工作。

这些在《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》中，都有明确的规定。

一些单位所以出现各行其是、五花八门的现象，关键是没有按“条例”和“办法”的规定去抓落实。

这不仅应引起文秘人员的重视，更应引起领导的重视。